Első lépések
Felhasználók és jogosultságok kezelése
Adj megfelelő hozzáférést a csapatnak megosztott belépések és felesleges adat-hozzáférés nélkül.
Mielőtt elkezded
- Tulajdonosi vagy adminisztrátori hozzáférés.
- A felhasználó üzleti e-mail-címe.
- A szükséges munkaterület és felelősségi kör meghatározása.
Lépésről lépésre
1
Keress rá a felhasználóra
Új meghívás előtt ellenőrizd, hogy nem szerepel-e már a rendszerben.
2
Küldd el a meghívást
Mindenki a saját üzleti e-mail-címét használja.
3
Alkalmazd a legkisebb szükséges hozzáférést
Csak azokat a fiókokat és funkciókat add meg, amelyek a munkához szükségesek.
4
Ellenőrizd a belépést
A felhasználó próbálja ki a szükséges menüket és a megfelelő alfiókot.
5
Végezz biztonságos kiléptetést
Szerepkörváltáskor vond vissza a FADA- és külső rendszerhozzáféréseket is.
Az eredmény ellenőrzése
- A felhasználó csak a kívánt fiókot éri el.
- A korlátozott részek nem jelennek meg.
- Nincs megosztott felhasználónév vagy jelszó.
Gyakori problémák
- Nem érkezik meghívó: Ellenőrizd a címet és a spam mappát, majd küldd újra.
- Túl széles hozzáférés: Azonnal csökkentsd a szerepkört vagy az alfiókok körét.
- Külső hozzáférés megmaradt: A Twilio, naptár, CRM és automatizációs rendszer jogosultságait külön vond vissza.
Fontos: A FADA-jogosultság visszavonása nem szünteti meg automatikusan a külső szolgáltatások hozzáféréseit.
Következő: Rendszerutasítás és viselkedés
Folytasd a következő ajánlott FADA útmutatóval.